АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ
Автоматизация бумажной работы по защите информации
Любая организация, попадающая под 152-ФЗ о ПДн, обязана вести «бумажную» сторону защиты информации: положение об обработке ПДн, согласия, журналы доступа, политики безопасности, реестр обрабатываемых данных, отчёты для Роскомнадзора, инструкции пользователям и многое другое. Для типового бизнеса 50-200 сотрудников это 30-50 документов, которые нужно держать в актуальном состоянии и предъявлять при проверках.
Делать это руками в Word — реально, но трудозатратно. На каждое изменение в законодательстве нужно обновлять документы вручную, корректировать ссылки и приложения. Для автоматизации этой работы существует «АльфаДок» — онлайн-сервис подготовки документов по защите информации.
Что умеет «АльфаДок»
- Генерирует комплект документов под ваш конкретный бизнес-сценарий (медицина, финансы, торговля, ИТ и т.д.)
- Автоматически обновляет шаблоны при изменении нормативки
- Помогает определить уровень защищённости (УЗ-1...УЗ-4) и подобрать СЗИ под него
- Готовит уведомления в Роскомнадзор о начале обработки ПДн
- Поддерживает реестр операций обработки
- Выгружает документы в готовом виде для подписания
Кому полезен
- Малый и средний бизнес без штатного юриста по ИБ — экономия 50-150 часов на старте
- Медицинские организации — большой объём типовых документов под УЗ-1 ПДн
- Образовательные учреждения — упрощённое ведение реестра ПДн обучающихся
- Региональные гос-органы и муниципалитеты с ограниченным штатом ИБ-специалистов
Как это работает
Доступ к сервису — по подписке. Через web-интерфейс заполняете опросник о вашей организации (количество сотрудников, типы обрабатываемых ПДн, отрасль, наличие веб-сайта с формами и т.д.). Сервис формирует комплект документов под ваш профиль. Документы скачиваются в формате .docx, можно редактировать и подписывать как обычно.
При изменении законодательства (новые редакции 152-ФЗ, изменения в подзаконных актах) сервис уведомляет и предлагает обновить документы. Это снимает с компании обязанность отслеживать изменения вручную.
Что НЕ делает «АльфаДок»
Это инструмент для работы с документами, а не СЗИ. Сам по себе он не обеспечивает технической защиты ПДн (для этого нужны СЗИ от НСД, антивирусы, токены). АльфаДок и техническая защита — два разных пласта работы по 152-ФЗ, оба обязательны.
Поставка
Подписка оформляется юр.лицу с УПД через ЭДО. Срок — 12 месяцев с продлением. Возможны корпоративные тарифы с расширенным функционалом для крупных операторов ПДн. Запросить демо или расчёт.